Основные этапы заключения договора:
1) Выберите подходящий вам шаблон договора для юридического лица.
2) Внимательно прочитайте текст договора.
3) Заполните договор на всех страницах и в строгом соответствии с запрашиваемыми данными (места для заполнения выделены красным цветом).
Важно: проверьте реквизиты вашей организации. Все коды, наименования, номера доверенностей и т. п. должны быть действительными на момент заключения договора.
4) В преамбуле договора и в пункте «Адреса и реквизиты сторон» сначала необходимо написать полное наименование организации, а затем в скобках указать допустимые Уставом, или иным документом краткие наименования организации.
5) В пункте 1.1 необходимо указывать ФИО участника (-ов) полностью.
6) Если в школе-конференции участвует несколько человек, вы можете оформить один договор на группу лиц, при условии, что у всех совпадает размер взноса. К примеру: если в школе-конференции принимает участие три студента и два доктора наук, можно заключить пять индивидуальных договоров по одному на каждого участника, или два договора: один на группу из трех студентов и второй на группу из двух докторов наук.
7) Если вам надо внести изменения в текст договора,
обязательно выделить их желтым цветом.
Важно: если в текст договора вносятся существенные изменения относительно шаблона, полученный договор проходит полную процедуру рассмотрения юридическими и финансовыми службами ИК СО РАН. В этом случае оформление договора может занять
до трех рабочих недель.
8) Номер договора присваивается в ИК СО РАН и состоит из трех частей в формате A/BB/CC. Если вам необходимо добавить вашу часть номера договора, вы можете вписать ее после третьей части номера. Пример: Договор № 6/25/01/НОМЕР ЗАКАЗЧИКА.
9) Дату договора не ставить. Если вам нужно заключить договор от определенной даты, то необходимо согласовать это с организационным комитетом школы-конференции.
Важно: договоры без существенных изменений оформляются в ИК СО РАН в течение трех рабочих дней, следующих за днем получения договора.
Невозможно подписать договор и оформить счет в тот же день, когда со стороны Заказчика поступает договор.
10) Заполненный договор в формате
.doc необходимо отправить на электронный адрес
sidorenko@catalysis.ru (Сидоренко Анне Сергеевне).
Важно: Договоры в формате .pdf не принимаются.
11) На данном этапе договор подписывать не надо.
12) В ответ на полученный договор вам будет направлен скан подписанного со стороны ИК СО РАН договора и счета на оплату регистрационного взноса. Оригиналы всех документов будут выданы участнику на школе-конференции. Если вам необходимы оригиналы заранее, необходимо сообщить об этом в организационный комитет.
13) Если вам необходимо подписать документ с отметками организации (штампами, подписями и т. п.) вам необходимо запросить файл для печати в организационном комитете. После получения документа для печати его надо распечатать без изменений, и поставить отметки вашей организации.
Важно: в шаблоне договора
запрещено менять форматирование документа.
14) Оплатите счет. При оплате обязательно указывайте, что взнос
включает НДС 20%. В назначении платежа необходимо также указать название школы-конференции «Каталитический дизайн» и ФИО участника (-ов). Если вы заключаете договор на большую группу лиц, можете указать краткое наименование вашей организации. (Пример: Оплата взноса за участие Иванова И. И. в школе-конференции «Каталитический дизайн»).
15) При регистрации на месте проведения школы-конференции участнику будет выдан полный пакет документов (договор в двух экземплярах, акт об оказании услуг в двух экземплярах, оригинал счета, счет-фактура). В случае оформления договора на заочное участие, оригиналы будут высланы почтой в течение 1 рабочей недели после завершения школы-конференции.
16) Полученные от участника документы необходимо подписать.
17) По одному экземпляру договора и акта об оказании услуг необходимо вернуть в Институт катализа Сидоренко Анне Сергеевне (точные данные для отправки будут приложены к пакету документов).
ВАЖНО: Если вы передаете шаблон договора для утверждения в юридический отдел/отдел закупок и т. п. вашей организации, приложите ссылку на эту страницу.Обращаем ваше внимание на то, что все внутренние формы и документы Заказчика, необходимые для заключения договора, заполняются самим Заказчиком.
Документы, которые могут быть предоставлены Исполнителем по требованию Заказчика:
Доверенность на имя зам. директора ИК СО РАН;
Карточка учреждения ИК СО РАН;
Устав И К СО РАН;
Выписка из ЕГРЮЛ.